차량매매시서류는 파는 사람이 자동차양도증명서와 매도용 인감증명서를, 사는 사람이 본인 확인 자료와 의무보험가입증명서를 준비하는 것으로 나뉩니다. 매매가 끝난 뒤 사는 사람이 이전등록을 신청할 때 이 서류들이 모입니다.
서류는 팔 때와 살 때 각자 챙길 것이 달라요.
차량매매시서류 한눈에
- 파는 쪽: 자동차양도증명서 + 매도용 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)
- 사는 쪽(개인): 주민등록등본 또는 운전면허 + 의무보험가입증명서
- 사는 쪽(법인): 법인등기부등본 + 사업자등록증, 방문 신청
- 신청 기한: 산 날부터 15일 이내
- 대리 신청: 위임장과 위임한 사람의 신분증명서 사본
서류는 거래가 정해진 뒤에 준비하는 것이라, 같은 차종·연식의 보통 가격을 먼저 알아 두면 거래 조건을 판단하기 쉽습니다.
파는 쪽이 준비하는 서류
파는 사람이 낼 서류는 세 가지로 모입니다. 이전등록 신청서에 첨부하는 것들이라, 사는 사람에게 넘기기 전에 빠진 것이 없는지 보세요.
양도증명서 서식은 자동차365의 이전등록 안내 화면에서 받을 수 있습니다. 작성 요령은 자동차양도증명서 양식과 작성·첨부 방법에 있어요.
매도용 인감증명서, 사는 사람 정보가 들어갑니다
팔 때 가장 자주 틀리는 서류가 인감증명서입니다. 사용용도란에 자동차 매도용이라는 문구와 사는 사람의 정보가 들어가야 하기 때문이에요.
외국인이 인감증명서를 받기 어려운 경우에는 매도용 본인서명사실확인서로 대체할 수 있다고 한 인증중고차 매입 서비스가 안내합니다.
사는 쪽이 준비하는 서류
사는 사람은 본인을 확인하는 자료와 보험 증명을 냅니다.
- 개인: 주민등록등본 또는 운전면허로 본인 확인
- 공통: 의무보험가입증명서 (인터넷·방문 신청에서는 전산으로 확인되는 항목)
- 이전등록 신청서: 자동차등록규칙 별지 제14호 서식
- 개인은 인터넷 또는 방문으로 신청 가능
이전등록 신청서에는 구 소유자와 신 소유자의 성명(명칭), 등록번호, 등록원인을 적습니다. 등록원인은 매매·증여·촉탁·상속·기타 가운데 고르는데, 중고차를 샀다면 매매를 고르면 돼요. 자동차365 이전등록 안내에도 이 서식이 올라 있습니다. 서식 작성 순서는 자동차이전등록신청서 작성과 이전등록 절차에서 따라 하면 됩니다.
법인·대리 신청이면 서류가 늘어납니다
사는 사람이 법인이거나 다른 사람이 대신 신청하면 서류가 더해집니다.
개인이 대리인에게 맡기는 경우를 보면, 위임하는 사람의 신분증명서 사본을 위임장과 함께 건네는 것까지 준비하면 됩니다. 이전등록 업무를 통째로 맡기고 싶다면 자동차명의이전대행 위임 서류와 수수료 기준을 보세요.
이전등록은 산 날부터 15일 안에
서류를 다 모았어도 기한을 넘기면 소용이 없습니다. 사는 사람은 산 날부터 15일 이내에 이전등록을 신청해야 하고, 기간 안에 신청하지 않으면 관련 규정에 따른 범칙금 대상이 될 수 있어요.
사는 사람이 신청하지 않는다면 파는 사람이 이전등록을 신청할 수도 있습니다. 이전 절차 전체는 자동차명의이전방법 신청 기한과 절차 안내에서 이어집니다.
매매업자를 통해 사면 서류는 누가 내나
등록된 자동차매매업자를 통해 샀다면 매매업자가 이전등록 신청을 대행합니다. 사는 사람이 직접 신청하려는 경우만 예외예요. 직거래라면 위에서 본 서류를 두 사람이 직접 주고받아야 합니다.
- 매매업자 거래업자가 이전등록 신청을 대행
- 직거래양도증명서·매도용 인감증명서를 주고받아 직접 신청
- 직접 신청을 원할 때매매업자를 거친 거래라도 사는 사람이 직접 신청 가능
이전에 드는 비용은 공식 납부 금액과 선택한 대행료를 나눠서 보고, 업자가 주는 이전비 내역서와 관할 기관의 정식 영수증을 맞춰 보는 식으로 비교합니다. 항목별 설명은 중고차이전비용 계산 예시와 줄이는 법에 있어요. 직거래 순서는 중고차명의이전 직거래 순서와 비용에서 볼 수 있습니다.
서류를 준비하기 전에 살 차를 정하지 못했다면 예산 구간별로 후보를 좁히는 쪽이 빠릅니다. 신청 화면은 자동차365 이전등록 안내에서 볼 수 있어요.
자주 묻는 질문
법인 명의 차량은 일반 개인 거래와 어떤 서류가 다른가요?
법인이 이전등록을 하면 법인등기부등본과 사업자등록증을 내고, 신청은 방문으로 합니다. 개인은 주민등록등본이나 운전면허로 본인을 확인하고 인터넷으로도 신청할 수 있어요.
자동차양도증명서 서식은 어디에서 받나요?
자동차365의 이전등록 안내 화면에서 양도인·양수인 직접 거래용 서식을 받을 수 있습니다. 이전등록 신청서 서식도 같은 화면에 올라 있어요.
이전등록은 어느 관청에서 처리하나요?
이전등록 처리기관은 시·도 또는 시·군·구입니다. 자동차등록증을 잃어버렸다면 자동차등록증분실 재발급 신청 방법을 보세요.
산 사람이 이전등록을 하지 않으면 판 사람이 대신 신청할 수 있나요?
양수인이 이전등록을 신청하지 않는 경우 양도인이 이전등록을 신청할 수 있습니다. 파는 쪽도 신청서를 직접 낼 수 있는 길이 열려 있다는 뜻이에요.
이전등록 신청서의 등록원인은 무엇을 고르나요?
서식에는 매매·증여·촉탁·상속·기타가 있고, 중고차를 사고판 거래라면 매매를 고릅니다. 가족 사이의 증여라면 선택이 달라지니 자동차증여 가족 간 증여 명의이전을 보세요.
출처
확인일 2026-10-30 (모든 출처 공통) - 국토교통부 자동차365 | 자동차 이전등록 신청·구비서류 안내 - 국가법령정보센터 | 자동차등록규칙 별지 제14호 이전등록 신청서·유의사항 - 정부24 | 자동차 이전등록 신청 안내 - 현대/제네시스 인증중고차 | 내차팔기 필요서류 안내
공식 안내를 바탕으로 한 비공식 정리입니다.