중고차매매시필요서류, 사는 쪽은 신분·보험 팔 쪽은 매도용 인감

중고차매매시필요서류는 사는 사람과 파는 사람이 다릅니다. 사는 쪽은 본인 확인 자료와 의무보험가입증명서, 파는 쪽은 자동차양도증명서와 자동차 매도용 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)가 핵심이에요. 이 서류들로 이전등록을 신청하고, 신청은 매수한 날부터 15일 안에 해야 합니다.

서류가 두 갈래로 갈리는 이유는 이전등록이 구 소유자가 넘기고 신 소유자가 받는 절차이기 때문이에요. 파는 쪽 서류는 "이 차를 이 사람에게 넘긴다"는 증명이고, 사는 쪽 서류는 "받는 사람이 누구인지"를 보여 주는 증명입니다. 법인이거나 대리인이 나서면 서류가 더 붙어요.

중고차살때서류와 판매서류, 거래자별로 나누면

누가 어떤 상황이냐에 따라 먼저 볼 서류가 달라집니다. 아래 표에서 내 자리를 찾으면 돼요.

신청 창구는 시·도 또는 시·군·구입니다. 자동차 이전등록은 그곳에서 처리해요.

사는 쪽이 준비할 서류

개인이 중고차를 살 때 챙길 것은 많지 않습니다. 아래 네 가지면 대부분 끝나요.

• 본인 확인 자료: 주민등록등본 또는 운전면허
• 의무보험가입증명서: 이전등록 공통 구비서류
• 이전등록 신청서: 자동차등록규칙 별지 제14호 서식
• 파는 사람에게 받을 자동차양도증명서 1부

의무보험가입증명서는 인터넷이나 방문으로 신청할 때 전산으로 확인되는 항목이라, 종이를 따로 뽑아 가야 하는 서류는 아니에요. 신청서에는 구 소유자와 신 소유자의 성명(명칭), 등록번호, 등록원인을 적습니다. 등록원인 칸은 매매·증여·촉탁·상속·기타로 나뉘는데, 중고차를 사고파는 거래라면 매매에 표시하는 게 맞아요.

자동차양도증명서와 이전등록 신청서 서식은 자동차365의 이전등록 안내 화면에서 받을 수 있습니다. 양도인과 양수인이 직접 거래할 때 쓰는 양식이 거기 있어요.

파는 쪽이 준비할 서류와 인감증명서 쓰는 법

파는 쪽 서류는 두 가지가 축입니다. 하나는 자동차양도증명서, 다른 하나는 인감증명서·본인서명사실확인서·전자본인서명확인서 발급증 중 하나예요. 매매로 이전등록할 때 양도인은 이 셋 중에서 첨부하면 됩니다.

인감증명서를 낸다면 사용용도란에 쓸 내용이 정해져 있습니다. 자동차 매도용이라고 적고, 사는 사람의 성명·주소·주민등록번호를 함께 적어야 해요. 법인이 사는 거라면 명칭·주소·법인등록번호가 들어갑니다.

외국인 판매자처럼 매도용 인감증명서를 받기 어려운 경우에는 매도용 본인서명사실확인서로 대체할 수 있습니다. 어느 서류를 낼지 정해졌다면 사는 사람의 이름과 주소부터 먼저 받아 두세요. 용도란에 들어갈 정보가 거기서 나옵니다.

서류가 모이면 이전등록은 이 순서로

서류 이름만 알아서는 부족하고, 순서대로 이어져야 이전등록이 끝납니다.

1. 양도증명서 작성파는 사람과 사는 사람이 자동차양도증명서를 같이 작성합니다.
2. 매도용 서류 발급파는 사람이 사는 사람 정보를 담은 매도용 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)를 준비합니다.
3. 사는 쪽 서류 준비본인 확인 자료와 의무보험가입증명서를 챙기고 이전등록 신청서를 씁니다.
4. 이전등록 신청인터넷이나 방문으로 신청합니다. 매수한 날부터 15일 안에 해야 해요.

기한을 넘기면 관련 규정에 따라 범칙금 대상이 될 수 있습니다. 반대로 사는 사람이 이전등록을 하지 않을 때는 양도인이 이전등록을 신청할 수 있어요. 전체 절차는 자동차명의이전방법 신청 기한과 절차에, 신청서 쓰는 칸은 자동차이전등록신청서 작성과 이전등록 절차에서 이어집니다.

법인 명의와 대리 신청은 서류가 더 붙어요

개인은 인터넷이나 방문 중에 고를 수 있지만 법인은 방문으로 안내되니, 법인 차량을 살 때는 창구 방문 일정부터 잡는 게 좋아요. 대리인이 가는 경우에는 신청서에 적힌 정보와 위임장 내용이 서로 맞는지 보고 가세요.

공동명의, 상속, 증여는 서류가 달라지는 거래라서 일반 매매 서류만으로 끝나지 않습니다. 가족 사이의 증여·상속은 가족간자동차명의이전 증여·상속 기한과 서류를 따로 보세요.

상사에서 사면 누가 신청할까

예를 들어 상사에서 차를 샀는데 서류를 직접 챙겨 구청에 가고 싶다면, 계약 때 직접 신청하겠다고 분명히 해 두는 편이 맞습니다. 직거래라면 처음부터 사는 사람이 신청 주체이니 앞에서 본 서류를 직접 모으면 돼요.

이전비를 비교할 때는 공식 납부·영수증 금액과 선택한 대행료를 나눠서 보세요. 상사나 딜러가 주는 이전비 내역서와 관할 기관의 정식 영수증을 같이 놓고 맞춰 보는 방법이에요. 항목별 구성은 자동차이전비용 취득세율과 대행 수수료 구성, 대행 위임은 자동차명의이전대행 위임 서류와 수수료 기준에서 볼 수 있습니다.

자동차등록증은 어디서 확인하고 발급받나

팔려는 차의 자동차등록증이 필요한 경우가 있습니다. 자동차등록증은 등록원인은 매매·증여·촉탁·상속·기타 중에서 고릅니다. 중고차를 사고파는 거래라면 매매에 해당해요.

서류 목록은 매입하는 쪽의 방식에 따라서도 달라집니다. 한 인증중고차 매입 서비스는 개인 판매자에게 자동차등록증(사본이나 원부로 대체 가능), 자동차세 완납증명서(1월·7월), 매도용 인감증명서 원본을 요구해요. 이건 그 서비스의 준비 기준이니, 일반 개인 간 거래의 이전등록 서류와 섞어 생각하지 않는 게 좋습니다.

서류를 모으기 전에 차 자체를 먼저 점검하고 싶다면 중고차구매 전 확인할 이력·등록원부·점검기록부를, 계약서 쓰는 단계라면 자동차매매계약서 작성 시 확인할 항목을 이어서 보세요. 조회 방법은 자동차365 통합이력조회에서 시작합니다.

예산에 맞는 차종 먼저 고르기

서류보다 먼저 정할 것은 예산 안에서 살 차종이에요. 후보가 좁혀진 뒤 쏘나타 중고차 시세나 K5 중고차 시세처럼 차종별 값을 보고, 이전등록 구비서류는 자동차365 이전등록 신청 안내 화면에서 확인하세요.