중고차이전서류는 신청서·양도증명서·매도용 인감증명서

중고차이전서류의 기본은 이전등록신청서, 자동차양도증명서, 양도인의 매도용 인감증명서 세 가지입니다. 매매로 산 차라면 산 날(매수일)부터 15일 안에 이전등록을 신청해야 합니다.

차를 사는 쪽은 신청서를 쓰고, 파는 쪽은 양도증명서에 함께 서명하고 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)를 건넵니다. 두 사람이 한 세트씩 나눠 준비하는 구조라서, 거래 전에 누가 무엇을 챙길지 정해 두면 신청 당일에 서류가 모자라 다시 오가는 일이 줄어요.

중고차 이전등록에 필요한 서류 세 가지

이전등록이란 차의 주인 이름을 새 주인으로 바꾸는 절차입니다. 이 신청에 들어가는 서류는 아래와 같아요.

신청인이 행정정보 공동이용 확인에 동의하지 않거나 전산으로 확인이 안 되면, 그 확인에 쓰이는 서류를 따로 붙여야 합니다. 이 서류를 미리 준비해 오지 않아 한 번 더 찾아가게 되는 경우가 생기니, 동의 여부를 신청할 때 정해 두면 좋아요. 취득 사유별 서류 비교는 자동차이전서류 준비 목록, 신청서 작성은 자동차이전등록신청서 작성에서 이어서 볼 수 있습니다.

자동차양도증명서와 매도용 인감증명서 쓰는 법

양도증명서에는 등록번호, 자동차 종류·명칭, 차대번호, 양도연월일, 양도사유, 양도금액, 양도인·양수인의 성명(또는 명칭)과 주소를 적는 칸이 있습니다. 차대번호는 차에 새겨진 번호와 같아야 하니 서류의 번호와 실제 차를 맞춰 보며 옮겨 적으세요. 작성 방법은 자동차양도증명서 양식과 작성법에 더 풀어 두었습니다.

매도용 인감증명서는 용도가 "자동차 매도용"으로 찍히고, 양수인의 성명·주소·주민등록번호가 함께 기재됩니다. 양수인이 법인이면 법인 명칭·주소·법인등록번호가 들어가요. 즉 사는 사람이 누구인지 정해진 뒤에 발급받는 서류이지, 미리 떼어 두는 서류가 아닙니다.

인감증명서·본인서명사실확인서 발급처와 절차

파는 사람이 발급받는 두 서류는 갈 곳과 비용이 다릅니다. 자동차 매도용은 온라인 발급이 되지 않아서 직접 창구로 가야 해요.

두 서류 모두 용도란에 자동차 매도임과 양수인의 성명·주소·주민등록번호가 들어가야 합니다. 양수인이 법인이면 법인명·주소·법인등록번호를, 매매업자가 양수인이면 사업장 소재지를 적어요. 본인서명사실확인서는 발급 뒤에 용도나 위임받은 사람 같은 기재사항을 고칠 수 없습니다.

인감증명서는 신청자가 양수인의 성명·주소·주민등록번호를 관계 공무원에게 알려 주고, 기재사항을 확인한 뒤 신청자 서명란에 서명하는 순서입니다. 본인서명사실확인서는 전자이미지서명입력기에 직접 서명하면 그 서명이 확인서에 인쇄돼 나와요.

중고차이전서류 제출 기한, 취득 사유별로 다릅니다

기한은 차를 어떻게 얻었느냐에 따라 갈립니다.

증여는 매매보다 5일이 더 길어요. 상속은 사망한 날이 아니라 그 달의 마지막 날부터 6개월을 센다는 점이 다릅니다.

실제 마감일은 취득일과 기간 계산 방식에 따라 하루 차이가 날 수 있으니, 마감이 가까우면 관할 등록관청에 날짜를 물어보는 편이 안전해요. 가족끼리 넘기는 경우는 가족간자동차명의이전 증여·상속 기한과 서류가 따로 있습니다.

매매업자를 통해 샀다면 서류는 누가 내나

등록된 자동차매매업자를 통한 거래는 원칙적으로 매매업자가 양수인을 대신해 이전등록을 신청합니다. 양수인이 직접 신청하는 쪽이 예외예요. 이 경우 기한은 양도증명서에 적힌 잔금지급일부터 15일입니다.

예를 들어 잔금을 5월 2일에 치렀다고 양도증명서에 적혔다면, 그날부터 15일 안에 매매업자가 신청을 마쳐야 한다는 뜻입니다. 사는 사람은 신청이 끝났는지 이 기한을 기준으로 챙길 수 있어요. 대행 비용과 위임 서류는 자동차명의이전대행 위임 서류와 수수료에서 볼 수 있습니다.

온라인으로 이전등록하는 순서

온라인 이전등록은 양도인이 먼저 움직입니다.

1. 자동차보험 가입양수인이 신청 전에 가입합니다. 가입되지 않으면 이전등록이 진행되지 않아요.
2. 양도인이 정보 입력자동차 정보, 양도인·양수인 정보, 매매금액과 일자를 입력합니다.
3. 양도증명서 서명 후 전달양도인이 자동차양도증명서에 서명해 양수인에게 보냅니다.
4. 양수인 신청정부24의 민원신청, 등록민원, 자동차 이전등록신청 메뉴에서 신청합니다.
5. 심사 후 비용 납부등록관청 심사가 끝나면 수입인지·등록 수수료·취득세·공채 비용 등이 안내됩니다.
6. 등록증 출력납부가 끝나면 차가 양수인 앞으로 등록되고, 자동차등록증을 프린터로 직접 출력할 수 있어요.

온라인 이전등록이 불가능한 조건에 해당하면 관할 구청을 방문해야 합니다. 취득세와 공채 비용이 어떻게 구성되는지는 자동차이전비용 취득세율과 대행 수수료 구성에서 확인할 수 있어요.

이전서류 준비 체크리스트

• 양도증명서에 차대번호·등록번호를 실제 차와 맞춰 적었다
• 양도금액과 양도연월일을 거래 내용 그대로 적었다
• 파는 사람이 매도용 인감증명서나 본인서명사실확인서를 발급받았다
• 온라인으로 하려면 자동차보험에 먼저 가입했다
• 매수일부터 15일 안에 신청할 일정을 잡았다

개인 간 거래라면 서류를 받기 전에 차 상태도 같이 봐야 해요. 계약 전 점검은 중고차구매 전 확인할 이력·등록원부·점검기록부, 개인 거래 순서는 중고차직거래 전 통합이력·등록원부 확인 방법에서 이어집니다. 전체 절차 흐름은 자동차명의이전방법 신청 기한과 절차에 있고, 취득세는 중고차취등록세 계산 기준에서 계산해 볼 수 있습니다.

예산에 맞는 차종 먼저 고르기

이전비용까지 감안해 살 차의 예산 범위를 잡아 두면 서류 준비도 한결 수월합니다. 신청 메뉴는 정부24에서 찾을 수 있어요.