중고차매매서류는 양도증명서와 이전등록 서류가 핵심입니다

2026년 10월 기준 · 공식 자료 확인일 2026-10-20

중고차매매서류는 직거래라면 자동차양도증명서 2통, 매매업자를 거치면 계약서와 성능·상태점검기록부가 중심입니다. 어느 쪽이든 차를 산 날부터 15일 이내에 이전등록을 신청해야 해서, 서류는 계약 전에 미리 준비해 두는 편이 좋아요.

서류는 크게 두 갈래입니다. 사고팔 때 주고받는 서류(양도증명서·계약서)와 산 사람이 등록관청에 내는 이전등록 서류예요. 앞쪽은 거래 방식마다 서식이 다르고, 뒤쪽은 기한이 정해져 있습니다.

중고차매매서류 한눈에

  • 직거래: 직접거래용 자동차양도증명서 2통 (양도인·양수인 각 1통 보관)
  • 매매업자 거래: 매매업자 거래용 양도증명서 + 계약서 + 사전 서면 고지
  • 이전등록 기한: 매수한 날부터 15일 이내
  • 이전등록 때: 신청서·자동차등록증·신분증·의무보험 가입증명서·양도증명서 (광주 서구 안내 기준)

서류 챙길 차 시세부터 확인하기

서류는 거래가 정해진 뒤에 쓰는 것이고, 값이 맞는지는 먼저 봐야 합니다. 같은 차종·연식·주행거리의 보통 가격을 알고 나서 서류 단계로 가면 흥정도 수월해요.

중고차매매서류, 직거래와 매매업자 거래는 서식부터 다릅니다

자동차등록규칙은 양도증명서를 두 종류로 나눕니다. 개인끼리 직접 거래할 때 쓰는 서식과 자동차매매업자를 거칠 때 쓰는 서식이 따로 있어요.

구분 직접 거래 매매업자 거래
양도증명서 직접거래용 서식 매매업자 거래용 서식
계약서 핵심 기재 당사자 정보, 차량 식별정보, 매매일·금액·잔금·인도일·주행거리 당사자·매매업자 정보, 계약금·중도금·잔금, 등록비용, 압류·저당 여부
매수 전 확인 자동차세·제세공과금, 압류·저당권 성능·상태점검, 침수·압류·저당, 수수료·요금의 사전 서면 고지
보관 2통을 작성해 각자 1통 보관 성능·상태점검기록부 사본은 매매업자가 1년 보관
이전등록 매수일 기준 15일 이내 매수일 기준 15일 이내
상황 예시로 보면직장 동료에게 차를 직접 산다면 직접거래용 양도증명서를 쓰고, 중고차 매매업자에게서 산다면 매매업자 거래용 서식과 계약서를 씁니다. 판매자가 누구냐에 따라 서류 한 벌이 통째로 바뀌는 셈이에요.

양도증명서 작성법은 자동차양도증명서 양식과 작성·첨부 방법에서 칸별로 볼 수 있습니다.

직거래 양도증명서에 적는 항목

직접거래용 양도증명서는 거래에 필요한 정보를 세 덩어리로 받습니다.

칸 적는 내용
양도인·양수인 성명 또는 명칭, 주민등록번호 또는 법인등록번호, 전화번호, 주소
차량 자동차등록번호, 차종·차명, 차대번호
거래 내용 매매일, 매매금액, 잔금지급일, 자동차 인도일, 주행거리(km)

공동명의라면 양도인과 양수인의 지분율도 적어야 해요. 예를 들어 부부가 절반씩 가진 차라면 각자 50%라고 적는 식입니다.

2통 작성, 1통씩 보관같은 내용으로 2통을 쓰고 양도인과 양수인이 한 통씩 가집니다. 매매일·금액·인도일이 양쪽 손에 똑같이 남아야 나중에 날짜나 금액을 맞춰 볼 수 있어요.

양도증명서 계약 조항: 잔금·세금·사고는 누가 책임지나

직접거래용 서식에는 계약 조항이 인쇄돼 있어서, 서명하기 전에 읽어 보면 책임 범위가 분명해집니다.

잔금과 서류양도인이 잔금을 받고 채권액을 갚은 뒤, 차와 이전등록 서류를 양수인에게 넘깁니다.
제세공과금인도일까지는 양도인, 인도일 다음 날부터는 양수인이 냅니다.
인도 전 사고차를 넘기기 전에 난 사고의 손해는 양도인이 집니다.
양수인 귀책 사고양수인의 잘못으로 난 사고는 양수인이 집니다.
계산 예시인도일을 3월 10일로 적었다면, 3월 10일까지 나온 자동차세 등은 판 사람 몫이고 3월 11일부터는 산 사람 몫입니다. 인도일 한 칸이 세금을 가르는 기준일이라서 정확히 적어야 해요.

서식 아래 유의사항은 양수인이 자동차세·제세공과금을 냈는지, 압류·저당이 등록돼 있는지 직접 확인하라고 합니다. 압류·저당 건수는 차량압류조회 방법으로 먼저 볼 수 있고, 개인 간 거래 전체 순서는 중고차직거래 전 통합이력·등록원부 확인 방법에 이어집니다.

매매업자 거래: 계약서와 사전 서면 고지

매매업자 거래용 계약서는 직거래 서식보다 돈 관련 칸이 세분돼 있습니다.

자동차관리법은 매매업자가 계약을 맺기 전에 매수인에게 서면으로 알려야 할 항목을 정해 두었습니다. 침수 사실, 성능·상태점검 내용, 압류·저당권 등록 여부, 수수료·요금이 들어가요. 계약서에 도장을 찍기 전에 받아야 하는 서류라는 뜻입니다.

이 가운데 성능·상태점검 내용은 점검일부터 120일 이내의 것이어야 합니다.

계산 예시점검일이 3월 1일인 기록이라면 120일째는 6월 29일입니다. 계약일이 그 안이어야 쓸 수 있는 점검 내용이에요. 점검일을 달력에 찍어 놓고 세어 보면 바로 나옵니다.

매매업자는 성능·상태점검기록부를 매수인에게 발급하고, 그 사본을 발급일부터 1년간 보관해야 합니다. 기록부 읽는 법은 중고차성능기록부 확인 항목과 유효기간에, 계약서 항목별 점검은 자동차매매계약서 작성 시 확인할 항목에 있습니다.

이전등록 때 챙길 서류

차를 산 뒤 등록관청에 이전등록을 신청할 때 내는 서류입니다. 광주 서구의 이전등록 안내는 공통서류를 이렇게 듭니다.

의무보험 가입증명서가 들어간다는 점이 포인트예요. 서울시의 온라인 이전등록 안내도 양수인이 신청 전에 자동차보험에 가입해야 하고, 가입하지 않으면 이전등록이 진행되지 않는다고 설명합니다.

양도인이 못 나오는 날대리로 신청한다면 양수인의 위임장, 신분증 사본, 양도인의 자동차매도용 인감증명서 또는 본인서명사실확인서가 더 필요합니다. 양도인이 직접 오지 못할 때 쓰는 서류 묶음입니다.

전체 서류 목록과 인감 요건은 자동차이전서류 준비 목록과 인감 요건, 신청서 작성은 자동차이전등록신청서 작성과 이전등록 절차에서 이어서 보세요.

이전등록 15일, 날짜는 이렇게 셉니다

매매로 자동차를 얻은 사람은 매수한 날부터 15일 이내에 이전등록을 신청해야 합니다. 직접 거래 서식에도 양수인이 잔금지급일부터 15일 이내에 양도증명서를 등록관청에 낸다는 유의사항이 있어요.

계산 예시매매일이 3월 10일이고 잔금을 3월 14일에 치렀다면, 매수일 기준 마감은 3월 10일 + 15일 = 3월 25일입니다. 서식 유의사항의 잔금지급일 기준으로는 3월 14일 + 15일 = 3월 29일이고요. 날짜가 두 개 나오니 계약서의 매매일과 잔금지급일을 둘 다 확인하세요.

이전등록 절차와 기한은 자동차명의이전방법 신청 기한과 절차 안내에 단계별로 있고, 관청에 가기 어려우면 자동차명의이전대행 위임 서류와 수수료 기준을 볼 수 있습니다.

온라인 이전등록 흐름과 내는 돈

서울시가 소개하는 온라인 이전등록은 아래 순서로 진행됩니다.

  1. 양도인이 정보 입력·서명자동차 정보, 양도인·양수인 정보, 매매금액, 매매일자를 입력하고 양도증명서에 서명해 양수인에게 보냅니다.
  2. 양수인이 자동차보험 가입신청 전에 가입해야 하고, 가입하지 않으면 이전등록이 진행되지 않습니다.
  3. 이전등록 신청양수인이 온라인으로 신청하면 등록관청이 심사합니다.
  4. 비용 납부 후 등록 완료심사가 끝나면 비용을 내고 등록을 마칩니다.
수입인지이전등록 납부 항목 1
등록 수수료이전등록 납부 항목 2
취득세이전등록 납부 항목 3
공채비용이전등록 납부 항목 4

온라인 신청이 불가능한 조건이면 구청을 방문해야 합니다. 취득세는 중고차취득세계산기 사용법과 세율 기준에서 미리 계산해 볼 수 있어요. 중고차를 사기 전 체크 순서는 중고차구매 전 확인할 이력·등록원부·점검기록부에 있습니다.

인기 차종으로 서류 준비 전에 값부터 비교해 보려면 쏘나타 중고차 시세나 K5 중고차 시세를 열어 보세요.

예산에 맞는 차종 먼저 고르기

살 차가 정해지지 않았다면 예산 구간으로 후보를 좁힌 뒤 서류 단계로 가는 순서가 빠릅니다. 양도증명서 서식은 국가법령정보센터 자동차양도증명서 서식에서 확인할 수 있어요.

자주 묻는 질문

자동차 개인 매매시 필요서류 알려주세요.

개인끼리 직접 거래하면 직접거래용 자동차양도증명서를 2통 작성해 양도인과 양수인이 한 통씩 보관합니다. 산 사람은 이전등록 때 이 양도증명서와 이전등록 신청서, 자동차등록증, 신분증, 새 소유자의 의무보험 가입증명서를 냅니다.

중고자동차 매매 서류

매매업자를 거치면 계약 전에 침수 사실, 성능·상태점검 내용, 압류·저당 등록 여부, 수수료·요금을 서면으로 받습니다. 이어서 계약서와 매매업자 거래용 양도증명서를 쓰고, 산 날부터 15일 이내에 이전등록을 신청해요.

자동차 개인 매매 서류 준비 순서

직거래는 양도증명서 2통, 매매업자 거래는 계약서와 성능·상태점검기록부가 거래 서류입니다. 산 뒤에는 이전등록 신청서, 자동차등록증, 신분증, 의무보험 가입증명서, 양도증명서를 등록관청에 내요.

자동차 공동명의 매매 서류

공동명의 차는 직접거래용 양도증명서에 양도인과 양수인의 지분율을 적는 칸이 있습니다. 서식은 2통을 작성해 양도인과 양수인이 한 통씩 가져요.

자동차 매매 준비 서류

계약 전에 자동차세와 제세공과금을 냈는지, 압류·저당이 걸려 있는지부터 봅니다. 그다음 양도증명서나 계약서에 차대번호·주행거리·매매금액·잔금지급일·인도일을 빠짐없이 적으세요.

출처

확인일 2026-10-23 (모든 출처 공통) - 국가법령정보센터 | 자동차등록규칙 자동차양도증명서 서식(직접거래용·매매업자 거래용), 자동차등록령 이전등록 신청 기한 - 국가법령정보센터 | 자동차관리법 매매업자 사전 서면 고지, 자동차관리법 시행규칙 성능·상태점검기록부 발급·보관 - 광주 서구 | 자동차 이전등록 안내(공통서류·대리 신청 서류) - 서울시 | 온라인 자동차 이전등록 안내

공식 안내를 바탕으로 한 비공식 정리입니다.