중고차매매계약서는 양도증명서 서식 안에 들어 있어요

2026년 10월 기준 · 공식 자료 확인일 2026-10-20

중고차매매계약서는 자동차매매업자와 거래할 때 자동차양도증명서(자동차등록규칙 별지 제16호서식) 안에 함께 들어 있습니다. 계약서 따로, 양도증명서 따로 두 장을 쓰는 게 아니라 한 서식에서 계약 내용과 이전등록용 양도 내용을 같이 채우는 구조예요.

그래서 이 서식을 잘 읽으면 계약서에 무엇을 적어야 하는지가 거의 다 나옵니다.

중고차매매계약서 한눈에

  • 서식: 매매업자 거래용 자동차양도증명서(별지 제16호) 안에 계약서 포함
  • 금액: 계약금·중도금·잔금을 따로 적고, 등록비용은 별도 항목
  • 인도: 원칙은 잔금 수령 후, 합의하면 대금의 3분의 2 이상 지급 뒤 가능
  • 이전등록: 매수일(또는 잔금지급일)부터 15일 이내 신청
  • 보관: 4통 작성, 양도인 1통·양수인 1통·대행 매매업자 2통

계약 전에 차 시세부터 조회하기

계약서에 적을 매매금액이 적당한지는 같은 연식·주행거리 매물의 보통 가격과 견주면 바로 보여요.

중고차매매계약서 양식, 어떤 서식을 쓰나

법정 서식은 거래 상대에 따라 갈립니다. 매매업자와 거래하면 별지 제16호서식, 개인끼리 직접 거래하면 별지 제15호서식을 양도증명서로 씁니다.

직접거래양도증명서는 별지 제15호서식. 양도인·양수인 인적사항과 서명이 중심입니다.
매매업자 거래별지 제16호서식. 양도인·양수인 정보에 매매업자의 등록번호·상호·대표자 직인과 취급자란이 더해집니다.
구분 직접거래 자동차매매업자 거래
양도증명서 서식 별지 제15호서식 별지 제16호서식
상대방 확인 양도인·양수인 인적사항 및 서명 양도인·양수인 정보와 매매업자 등록번호·상호·직인
계약서 보관 서식 원문과 관할 등록 안내를 거래 전에 확인 양도인 1통·양수인 1통·대행 매매업자 2통
이전등록 매수일부터 15일 이내 잔금지급일부터 15일 이내

매매업자용 서식은 자동차매매업 등록을 한 사람만 쓸 수 있고, 대표자 직인과 자동차매매사업조합의 중고자동차 제시·매도신고번호를 적게 돼 있어요. 개인 직거래 절차는 중고차직거래 전 통합이력·등록원부 확인 방법에서 이어서 볼 수 있습니다.

매매계약서 작성법: 칸마다 무엇을 적나

서식을 위에서부터 보면 이렇게 채워집니다. 빈칸을 남기지 않는 게 핵심이에요.

  1. 차량 정보자동차등록번호, 주행거리(km), 차종·차명, 차대번호를 적습니다.
  2. 양도인·양수인성명(명칭), 주민등록(사업자)번호, 주소·전화번호를 쓰고 서명·날인합니다.
  3. 매매업자 정보매매업자의 등록번호·상호를 적고 대표자 직인을 찍습니다.
  4. 대금·인도일매매금액, 계약금·중도금·잔금의 지급일과 금액, 자동차 인도일을 씁니다.
  5. 압류·저당 여부압류·저당권 등록 여부를 적는 칸이 있습니다.

압류·저당 여부 칸은 차량압류조회 방법으로 먼저 조회해 두고 채우면 헷갈리지 않아요.

계약금·중도금·잔금과 등록비용, 이렇게 나눠 적는다

대금은 세 번에 나눠 내더라도 서식에는 매매금액이 하나로 적히고, 계약금·중도금·잔금 칸에 지급일과 금액이 각각 들어갑니다. 등록비용은 이 매매금액 안에 섞지 않고 별도 항목에 따로 씁니다.

금액 검산 예시

매매금액이 1,000만원이고 계약금 100만원, 중도금 300만원을 냈다면 잔금 칸에는 600만원이 들어갑니다. 계약금 100만원 + 중도금 300만원 + 잔금 600만원 = 1,000만원이 맞는지 더해 보는 방식이에요. 취득세 같은 등록비용은 이 합계에 넣지 않습니다.

등록비용을 따로 적어 두면 차값이 얼마이고 이전에 얼마가 더 드는지가 계약서만 봐도 갈립니다. 어떤 비용이 붙는지는 중고차취등록세 계산 기준과 자동차이전비용 구성에서 볼 수 있어요.

특약 사항에는 무엇을 적어야 하나

특약사항란은 서식 문구에 없는 약속을 남기는 자리입니다. 자동차365 구매가이드는 구두로 한 약속은 반드시 특약사항에 적으라고 안내해요.

상황 예시

판매자가 "출고 전에 점검해 주겠다"고 말했다면, 말로만 두면 나중에 근거가 안 남습니다. 특약사항에 점검 내용과 시점을 한 줄로 적어 두면 같은 말이 계약서의 일부가 돼요.

성능·상태 점검 내용은 매매업자가 양수인에게 알려야 하는 사항이라 중고차성능기록부 확인 항목과 같이 보면 좋아요.

인도 시점과 해약금, 계약서 조항으로 보면

계약서 조항 가운데 분쟁으로 번지기 쉬운 건 차를 언제 넘겨받느냐와 계약을 깼을 때 얼마를 무느냐입니다.

인도 시점원칙은 잔금을 받고 상환한 뒤 이전등록 서류와 차를 건넵니다. 합의하면 매매금액의 3분의 2 이상을 낸 뒤 인도할 수 있어요.
제세공과금인도일까지는 양도인, 그다음 날부터는 양수인이 냅니다. 관계 법령에 특별 규정이 있으면 그 규정을 따릅니다.
해약금양도인이 계약을 어기면 계약금의 2배를 배상하고, 양수인이 어기면 계약금을 돌려달라고 할 수 없습니다.
계산 예시

매매금액이 1,000만원이면 3분의 2는 약 667만원입니다. 대금을 667만원 이상 내기로 합의했다면 잔금 전에도 차를 받을 수 있다는 뜻이에요. 계약금이 100만원이라면 양도인이 계약을 어길 때 물어줄 해약금은 200만원입니다.

해약금 조항이 손해배상 청구를 막는 건 아닙니다. 인도 이후 사고는 차를 넘겨받은 양수인이 운행자로서 책임지고, 인도일 전의 행정처분이나 이전등록 요건 불비로 생긴 하자는 양도인 책임이에요.

계약 뒤 이전등록과 대행, 15일을 기억하자

매매로 산 차의 이전등록은 매수한 날부터 15일 이내 등록관청에 신청해야 합니다. 매매업자 서식에서는 매매업자가 잔금지급일부터 15일 이내에 신청하도록 적어요.

날짜 예시

잔금을 5월 10일에 치렀다면 5월 25일까지가 신청 기한이 됩니다. 계약서의 잔금 지급일이 곧 기한의 출발점이라, 날짜를 정확히 적어 둬야 해요.

서류 발급이나 권한을 위임했는데 매매업자가 이전등록 신청을 대행하지 않으면 그 책임은 매매업자가 집니다. 직접 신청하는 순서는 자동차명의이전방법에서 단계별로 볼 수 있습니다. 계약서 항목을 한 번 더 점검하려면 자동차매매계약서 작성 시 확인할 항목을 같이 보세요.

예산에 맞는 중고차부터 고르기

대금 일정이 정해지기 전에 예산 구간부터 잡아 두면 계약금 크기도 같이 정해져요. 서식 원문은 국가법령정보센터의 매매업자 거래용 양도증명서(별지 제16호)에서 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문

중고차매매계약서와 자동차양도증명서는 같은 서류인가요?

자동차매매업자와 거래할 때는 사실상 한 장입니다. 자동차등록규칙 별지 제16호서식이 매매업자 거래용 자동차양도증명서인데, 그 안에 중고자동차매매계약서가 포함돼 있어요. 계약서를 쓰는 동시에 이전등록에 쓸 양도증명서도 채우는 셈입니다. 양도증명서만 따로 보고 싶다면 자동차양도증명서 양식과 작성법을 참고하세요.

계약금·중도금·잔금은 계약서 어디에, 어떤 날짜로 적나요?

서식에 계약금·중도금·잔금을 각각 적는 칸이 있고, 칸마다 지급일과 금액을 함께 씁니다. 세 금액을 더한 값이 매매금액과 맞는지 마지막에 한 번 더하면 오기를 바로 잡을 수 있어요. 잔금 지급일은 매매업자 서식에서 이전등록 15일 기한이 시작되는 날이기도 합니다.

등록비용을 차량 가격에 합쳐 적어도 되나요?

합치지 않는 편이 맞습니다. 서식은 매매금액과 등록비용을 별도 항목으로 두고, 자동차365 구매가이드도 두 금액을 합산하지 말고 따로 적으라고 안내해요. 따로 적어야 차값과 이전비용이 각각 얼마인지 계약서에서 바로 읽힙니다.

구두로 받은 약속은 특약에 어떻게 남겨야 하나요?

말로 들은 내용은 특약사항란에 글로 옮겨 적어야 남습니다. 자동차365 구매가이드가 구두 약속을 특약사항에 적도록 안내하고 있어요. 할부금이 남은 차라면 나머지 할부금을 누가 이어받는지도 같은 칸에 씁니다.

중고차를 산 뒤 이전등록은 언제까지 해야 하나요?

매수한 날부터 15일 이내에 등록관청에 신청해야 합니다. 매매업자가 대행하는 서식이라면 잔금지급일부터 15일 이내에 신청하도록 적혀 있어요. 거래 전 점검 순서는 중고차구매 전 확인할 이력·등록원부·점검기록부에서 볼 수 있습니다.

출처

확인일 2026-10-30 (모든 출처 공통) - 국가법령정보센터 | 자동차등록규칙 별지 제16호서식(매매업자 거래용 자동차양도증명서·중고자동차매매계약서) - 국가법령정보센터 | 자동차등록령 제26조(이전등록) - 자동차365 | 중고차 구매가이드

공식 안내를 바탕으로 한 비공식 정리입니다.