중고차등록서류는 사는 쪽이 주민등록등본(또는 운전면허)과 의무보험가입증명서, 파는 쪽이 자동차양도증명서와 자동차 매도용 인감증명서를 준비하면 됩니다. 여기에 이전등록 신청서를 쓰고, 매수한 날부터 15일 이내에 신청해야 해요.
거래가 끝났다고 차가 내 이름이 되는 건 아닙니다. 시·도 또는 시·군·구에 이전등록을 해야 비로소 명의가 넘어와요. 그래서 서류는 사는 사람과 파는 사람 각자 따로 챙기고, 법인이나 대리 신청이면 서류가 더해집니다. 아래에서 상황별로 나눠 봤어요.
중고차 등록서류 한눈에
- 사는 개인: 주민등록등본 또는 운전면허 + 의무보험가입증명서 + 이전등록 신청서
- 파는 개인: 자동차양도증명서 + 매도용 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)
- 법인: 법인등기부등본 + 사업자등록증, 신청은 방문
- 대리 신청: 위임장 + 위임한 사람의 신분증명서 사본
- 기한: 매수한 날부터 15일 이내
서류는 계약이 끝난 뒤의 일이고, 값이 맞는지는 계약 전에 봐야 합니다. 같은 차종·연식·주행거리의 보통 가격을 먼저 알아 두면 서류까지 갈 차를 빨리 고를 수 있어요.
중고차 살 때 개인이 준비하는 등록서류
개인이 중고차를 사서 이전등록할 때는 세 가지를 갖추면 됩니다.
의무보험가입증명서는 인터넷이든 방문이든 전산으로 확인되는 무서류 항목입니다. 따로 종이로 떼어 갈 서류가 아니에요.
개인은 인터넷이나 방문으로 신청하고, 처리하는 곳은 시·도 또는 시·군·구예요. 자세한 단계는 자동차명의이전방법 신청 기한과 절차에서 이어서 볼 수 있습니다.
중고차 팔 때 개인이 준비하는 매도 서류
파는 사람의 서류는 두 가지가 핵심입니다. 매매로 이전등록할 때 신청인 제출서류에는 자동차양도증명서 1부가 들어가고, 양도인의 인감증명서가 첨부됩니다. 인감증명서 대신 본인서명사실확인서나 전자본인서명확인서 발급증을 내도 돼요.
- 자동차양도증명서 작성양도인과 양수인이 직접 거래할 때 쓰는 서식입니다.
- 매도용 인감증명서 발급사용용도란에 '자동차 매도용'과 사는 사람 정보를 적습니다.
- 사는 사람에게 전달이전등록 신청 때 첨부할 서류를 넘깁니다.
인감증명서에서 신경 쓸 곳은 사용용도란이에요. 아래처럼 사는 사람 정보를 그대로 적는 칸입니다.
양식은 자동차365의 이전등록 안내 화면에서 자동차양도증명서 서식을 받을 수 있습니다. 양식 작성은 자동차양도증명서 양식과 작성·첨부 방법에, 파는 쪽 준비물 전체는 자동차이전서류 준비 목록과 인감 요건에 이어져 있어요.
이전등록 신청서(별지 제14호)는 어떻게 쓰나
이전등록 신청서는 자동차등록규칙 별지 제14호 서식입니다. 구 소유자와 신 소유자의 성명(명칭), 등록번호, 등록원인을 적어요.
중고차를 사고판 거래라면 등록원인은 매매로 선택합니다. 증여나 상속이면 같은 서식에서 다른 칸을 고르게 되고, 가족 사이 거래는 필요한 서류가 달라지니 가족간자동차명의이전 증여·상속 기한과 서류를 따로 보세요. 서식 작성 순서는 자동차이전등록신청서 작성과 이전등록 절차에 있습니다.
법인·대리 신청이면 서류가 이렇게 바뀝니다
개인 거래 서류에서 상황에 따라 바뀌는 부분이 있어요. 아래 표로 한 번에 비교해 보세요.
| 상황 | 준비할 서류 | 신청 방식·주의 |
|---|---|---|
| 개인 매수인 | 주민등록등본 또는 운전면허, 의무보험가입증명서, 이전등록 신청서 | 인터넷 또는 방문, 매수 후 15일 이내 |
| 개인 매도인 | 자동차양도증명서, 매도용 인감증명서 또는 본인서명사실확인서 | 양수인 정보가 정확히 적혔는지 |
| 법인 | 법인등기부등본, 사업자등록증 | 방문 신청 |
| 대리 신청 | 위임장, 위임한 사람의 신분증명서 사본 | 위임 범위와 신청인 정보 대조 |
법인은 신청 방식이 방문이라는 점이 개인과 다릅니다. 대리 신청은 위임장에 위임한 사람의 신분증명서 사본이 함께 필요해요. 대행을 맡길 때의 위임 서류는 자동차명의이전대행 위임 서류와 수수료 기준에서 볼 수 있습니다.
매매업자를 거치면 신청은 누가 하나
등록된 자동차매매업자를 통해 중고차를 샀다면 이전등록 신청은 매매업자가 대행합니다. 양수인이 직접 신청하려는 경우만 예외예요.
직거래 전에 확인할 서류는 중고차직거래 전 통합이력·등록원부 확인 방법과 자동차매매계약서 작성 시 확인할 항목에서 함께 챙겨 보세요.
자동차등록증은 어디서 발급하나
팔 때 쓰는 서류에는 자동차등록증도 들어갈 수 있어요. 한 인증중고차 매입 서비스의 개인 매도 안내는 자동차등록증(사본, 원부로 대체 가능), 자동차세 완납증명서(1월·7월), 매도용 인감증명서 원본을 필요서류로 제시합니다. 이 목록은 그 서비스의 준비 기준이에요.
자동차등록증은 관할 시·군·구청, 행정복지센터, 정부24, 자동차민원 대국민포털에서 확인하거나 발급할 수 있어요. 분실했다면 이 가운데 한 곳에서 확인하거나 발급할 수 있어요.
이전비는 공식 납부액과 대행료를 나눠서 본다
이전등록에는 취득세, 지역 공채, 증지, 등록 대행료 같은 항목이 따라옵니다. 비교할 때는 공식 납부·영수증 금액 + 선택한 대행료로 나눕니다.
취득세율과 수수료 구성은 자동차이전비용 취득세율과 대행 수수료 구성에, 직접 계산해 보는 방법은 중고차취득세계산기 사용법과 세율 기준에 있어요.
이전등록 신청 방법은 자동차365 이전등록 안내 화면에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
중고차를 살 때 이전등록 전에 어떤 신분·보험 서류를 준비해야 하나요?
개인이라면 주민등록등본 또는 운전면허로 본인을 확인하고, 의무보험가입증명서를 냅니다. 의무보험가입증명서는 인터넷·방문 신청 모두 전산으로 확인되는 무서류 항목이에요. 여기에 이전등록 신청서(자동차등록규칙 별지 제14호)를 더하면 됩니다.
중고차 등록할 때 법인 명의는 서류가 어떻게 달라지나요?
법인 명의로 이전하려면 법인등기부등본과 사업자등록증을 내고, 신청은 방문으로 합니다. 개인처럼 인터넷으로 접수하는 방식이 아니에요. 사는 쪽이 법인이면 파는 사람의 인감증명서 사용용도란에도 법인의 명칭·주소·법인등록번호가 들어갑니다.
이전등록 신청서에 등록원인은 뭐로 적나요?
중고차를 사고판 거래라면 매매를 고릅니다. 같은 서식에 매매·증여·촉탁·상속·기타가 있고, 가족 간 증여나 상속은 다른 칸을 고르게 돼요. 신청서에는 구 소유자와 신 소유자의 성명(명칭), 등록번호도 함께 적습니다.
사는 사람이 이전등록을 안 하면 파는 사람은 어떻게 하나요?
양수인이 이전등록을 신청하지 않으면 양도인이 신청할 수 있습니다. 사는 사람은 매수한 날부터 15일 이내에 신청해야 하고, 그 기간을 넘기면 범칙금 대상이 될 수 있어요.
중고차 이전등록은 어디에서 신청하나요?
자동차365 안내 기준으로 처리기관은 시·도 또는 시·군·구입니다. 개인은 인터넷 또는 방문으로 신청할 수 있고, 법인은 방문으로 신청합니다.
출처
확인일 2026-10-30 (모든 출처 공통) - 국토교통부 자동차365 | 자동차 이전등록 신청 안내(구비서류·신청 방식·처리기관), 중고차 구매 가이드 - 국가법령정보센터 | 자동차등록규칙 별지 제14호 이전등록 신청서(제출서류·기한·등록원인) - 정부24 | 자동차 이전등록 신청 안내 - 인증중고차 개인 매도 안내 | 필요서류(해당 서비스의 준비 기준)
공식 안내를 바탕으로 한 비공식 정리입니다.